Transparente Verwaltung

 

Dreijähriges Transparenz- und Integritätsprogramm

der Wirtschaftsfachoberschule „RAETIA“

 

für den Zeitraum 2014-2016

 

genehmigt mit Beschluss des Schulrates vom 30.01.2014, Nr. 2

 

 

Laut Art. 10 des gesetzesvertretenden Dekrets vom 14. März 2013, Nr. 33 „Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”, hat jede öffentliche Verwaltung (also auch jede Schule) ein sog. dreijähriges Programm für die Transparenz und Integrität zu erstellen. Mit dem vorliegenden dreijährigen Transparenz- und Integritätsprogramm für die Jahre 2014-2016 definiert die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ u.a. die Initiativen zur Gewährleistung eines angemessenen Transparenzstandards. Durch die Veröffentlichung des Programms in der Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Schule wird die Verbreitung dieser Initiativen sichergestellt. In der Folge werden einleitend summarisch die Organisation und die Befugnisse der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“dargelegt:

 

Die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ hat ihren Sitz in 39046 St. Ulrich in Gröden, Str. Rezia 295 und besteht aus einer einzigen Schulstelle. Im Schuljahr 2014/2015 sind an der Schule eine Schulführungskraft, 34 Lehrpersonen und 5 Personen in der Verwaltung tätig. Der Schule stehen folgende Finanzmittel für die Verwaltung der Schule zur Verfügung: Haushaltsvoranschlag – hier klicken

 

Die autonome Schule ist Teil des Bildungssystems des Landes. Sie ist eine öffentliche Körperschaft mit Rechtspersönlichkeit und Autonomie in den Bereichen Didaktik, Organisation, Forschung, Schulentwicklung, Schulversuche, Verwaltung und Finanzen. Die Schule ist verantwortlich für die Festlegung und Verwirklichung des Bildungsangebotes.

 

Die Schulführungskraft ist die gesetzliche Vertreterin der autonomen Schule und die Vorgesetzte des Lehr- und des Verwaltungspersonals. Sie übt ihre Zuständigkeiten (die Zuständigkeiten der Schulführungskraft sind im Feld „Politisch-administrative Organe“ veröffentlicht) unter Beachtung der Befugnisse der Kollegialorgane aus.

Die Kollegialorgane wirken unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen, die ihre Befugnisse und Zusammensetzung regeln (die Kompetenzen der Kollegialorgane sind im Feld „Politisch-administrative Organe“ veröffentlicht), an der Gestaltung der Schule mit und garantieren die Effektivität der Autonomie der Schule.

Die Lehrpersonen sind für die Planung und Umsetzung der Lehr- und Lernprozesse verantwortlich.

Im Rahmen der einheitlichen Führung, die der Schulführungskraft zusteht, koordiniert die verantwortliche Sekretärin die Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Hilfsdienste der Schule.

Das Schulpersonal, die Eltern, die Schülerinnen und Schüler beteiligen sich an der Umsetzung und Weiterentwicklung der Autonomie und übernehmen dementsprechende Verantwortung.

 

Die Schulführungskraft der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ ist mit Beschluss des Schulrates vom 09.01.2014, Nr. 1, als Transparenzbeauftragte ernannt worden.

 

1. Wesentliche Neuerungen

 

In dieser Sektion des Transparenz- und Integritätsprogrammes sind die wesentlichen Neuerungen in Bezug auf das Transparenzprogramm des vorhergehenden Jahres hervorzuheben.

 

Anmerkung: Derzeit können keine wesentlichen Neuerungen dargelegt werden, da es sich beim vorliegenden Transparenz- und Integritätsprogramm um die „Erstauflage“ handelt. Mit der Genehmigung und Veröffentlichung des Transparenzprogrammes für den Zeitraum 2015-2017 können in diesem Feld die Neuerungen zum Transparenzprogramm 2014-2016 eingetragen werden.

 

 

2. Ausarbeitungs- und Genehmigungsverfahren des Programms

 

Anmerkung: Als Einleitung zum gegenständlichen Punkt 2 sind die in den Ausrichtungsakten der Leitungsorgane enthaltenen strategischen Ziele über die Transparenz sowie die Vernetzung des Transparenzplanes mit dem Performance-Plan zu veröffentlichen:

Zur Umsetzung der Bestimmung über die Vernetzung mit dem Performance-Plan gilt es – wie bereits im Entwurf der Tabelle „Transparente Verwaltung“ erwähnt – abzuwarten, in welcher Form die Bestimmungen zum Performance Plan an den Schulen umzusetzen sind.

Zu den strategischen Zielen:

Die Dienstleistungsgrundsätze der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ sehen vor, dass die Transparenz für die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ ein zentrales strategisches Ziel darstellt.

 

Zum Genehmigungsverfahren des Plans:

Der Transparenzbeauftragte der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ hat auf der Grundlage der Bestimmungen laut GvD Nr. 33/2013 und des Beschlusses der CIVIT Nr. 50/2013 „Linee guida per l’aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016“ – einen Entwurf des dreijährigen Transparenzprogrammes für den Zeitraum 2014-2016 ausgearbeitet.

 

Um die gesamte Schulgemeinschaft und andere „stakeholders“ bei der Ausarbeitung des dreijährigen Transparenz- und Integritätsprogrammes miteinzubeziehen, wurde der Entwurf auf der Homepage der Schule veröffentlicht, mit dem Hinweis, dass alle Interessensgruppen bis zum 15. Jänner 2014 Änderungs-, Ergänzungs- oder Verbesserungsvorschläge oder sonstige Anregungen oder allgemeine Rückmeldungen einbringen können.

Kein „stakeholder“ hat innerhalb der festgelegten Frist Vorschläge oder Rückmeldungen eingebracht.

 

In der Sitzung vom 30.01.2014 hat der Schulrat mit Beschluss Nr. 2 das dreijährige Transparenz-  und Integritätsprogramm genehmigt.

 

Für die Jahre 2015 und 2016 wird der Transparenzbeauftragte bis Ende November des jeweils vorhergehenden Jahres das Transparenz- und Integritätsprogramm aktualisieren, im darauf folgenden Monat Dezember den aktualisierten Entwurf durch geeignete partizipative Mechanismen (Veröffentlichung auf der Homepage, Workshops, telematische Umfragen, Tagungen) den „stakeholders“ zur Kenntnis bringen, damit diese Ergänzungs-, Änderungs- oder Verbesserungsvorschläge vorbringen können, und zeitgerecht den definitiven Entwurf dem Schulrat vorlegen, damit dieser ihn bis zum 31. Jänner des betreffenden Jahres genehmigen kann.

 

3. Mitteilungsinitiativen über die Transparenz

 

Zentraler Bestandteil des Transparenz- und Integritätsprogrammes ist die Veröffentlichung der von den jeweiligen Verwaltungen vorgesehenen Initiativen zur Gewährleistung eines angemessenen Transparenzstandards und der Legalität sowie der Entwicklung einer Integritätskultur.

Die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ hat folgende Initiativen vorgesehen:

·         Auf der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ wird der Link zur Sektion „Transparente Verwaltung“ graphisch hervorgehoben.

§         Die Schulzeitung „Orange Juice“ der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ enthält einen Hinweis, dass auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ der eigenen Homepage zahlreiche Informationen und Daten über den Schulbetrieb veröffentlicht sind.

§         Bei den Elternversammlungen auf Klassenebene werden die Eltern darüber informiert, dass die Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ zahlreiche Informationen über die Struktur, die Organisation und die Tätigkeit der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ enthält.

§         Im Rahmen des Tages der offenen Tür/des Schulfestes/der Bildungsmesse/von Tagungen (sog. „giornate della trasparenza“)/eines Vortrags wird das Sekretariat/die Schulführungskraft/eine beauftragte Lehrperson der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ auf die in der Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Schule veröffentlichten Informationen hinweisen, einige ausgewählte veröffentlichungspflichtige Dokumente (z.B. den Haushaltsvoranschlag, das Transparenzprogramm) vorstellen, erläutern oder graphisch veranschaulichen und für eventuelle Fragen interessierter Eltern zur Verfügung stehen. Gleichzeitig wird den Eltern die Möglichkeit geboten, Vorschläge für zusätzliche Veröffentlichungen auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ zu unterbreiten.

§         Im Feld „weitere Inhalte“ der Sektion „Transparente Verwaltung“ der eigenen Homepage hat die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ die Möglichkeit vorgesehen, dass Externe (z.B. Eltern, Schüler, Bürger) Vorschläge für die Veröffentlichung von zusätzlichen Daten und Informationen unterbreiten können. Zu diesem Zwecke wurde im Feld „weitere Inhalte“ folgender Text veröffentlicht: „Vorschläge zur Veröffentlichung weiterer Inhalte auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ können an folgende E-Mail-Adresse übermittelt werden: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

§         Mit dem Amt für Personalentwicklung der Landesverwaltung wurde vereinbart, dass an den für die Landesverwaltung organisierten Fortbildungsveranstaltungen zu den Themen Ethik und Legalität bzw. zu den mit GvD Nr. 33/2013 eingeführten Transparenzbestimmungen auch interessierte Schulführungskräfte, Lehrpersonen oder das Verwaltungspersonal teilnehmen können.

§         Das Landeskommando der Carabinieri hat auch im Schuljahr 2014/2015 wieder eine Reihe von Begegnungen mit Schülerinnen und Schülern der Mittel-, Ober- und Berufsschulen zu verschiedenen Themen im Zusammenhang mit der „Kultur der Legalität“ angeboten. Auch unsere Schule wird von diesem Angebot Gebrauch machen.

§         Die Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ überprüft jährlich zwei/drei zufällig ausgewählte Homepages anderer Schulen oder Schulsprengel und vergleicht die auf ihren Sektionen der transparenten Verwaltung zusätzlich veröffentlichten weiteren Inhalte mit jenen der eigenen Homepage, um gute Beispiele zu übernehmen.

 

4. Umsetzungsprozess des Programms

 

Die Schulführungskraft ist als Transparenzbeauftragte für die Veröffentlichung und für die Aktualisierung aller veröffentlichungspflichtigen Daten und aller zusätzlichen Daten laut Transparenz- und Integritätsprogramm verantwortlich. Operativ, d.h. für die materielle Veröffentlichung auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“, ist das Sekretariat, in Person des Herrn Peter Enrich, zuständig. Das Sekretariat ist auch zuständig, die Daten zu aktualisieren. Zum Zwecke der Festlegung des Zeitpunkts für die Aktualisierung der Daten wird die Anlage 1 des Beschlusses der CIVIT Nr. 50/2013 herangezogen (in dieser Anlage wird u.a. spezifiziert, wann – d.h. in welchem Zeitabstand – die veröffentlichungspflichtigen Daten zu aktualisieren sind). Die Schulführungskraft überprüft und überwacht (als Transparenzbeauftragte) allgemein die Anwendung der Transparenzbestimmungen und insbesondere auch, ob die veröffentlichungspflichtigen Daten vollständig, aktuell und in einem wieder verwendbaren Format (in einem sog. offenem Format) veröffentlicht wurden.

 

Um die Wirksamkeit des Bürgerzugangs zu gewährleisten, wird auf Schulebene folgendes Verfahren festgelegt:

a)       Die Bürgerinnen und Bürger werden auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“, Untersektion „weitere Inhalte“ über den Bürgerzugang und an wen die Anträge auf Bürgerzugang zu richten sind (an die Schulführungskraft als Transparenzbeauftragte) informiert.

b)       Die Schulführungskraft nimmt den Antrag auf Bürgerzugang entgegen.

c)       Dieser Antrag wird unmittelbar dem Sekretariat weitergeleitet, das in der Folge die veröffentlichungspflichtigen Daten dem Bürger übermittelt und sie auf der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ veröffentlicht.

d)       Die Schulführungskraft überprüft 20 Tage nach Eingang des Antrags auf Bürgerzugang, ob derselbe Antrag vom Sekretariat erledigt wurde.

e)       Falls die Daten noch nicht veröffentlicht wurden, sorgt die Schulführungskraft selbst innerhalb der nächsten 10 Tage für die Mitteilung und Veröffentlichung der Daten, damit das Verfahren auf Bürgerzugang innerhalb der laut Art. 5 Absatz 3 des GvD Nr. 33/2013 festgelegten Frist von 30 Tagen zum Abschluss gebracht werden kann.

 

Ferner wird auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ auf der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ ein web-counter (Besucherzähler) eingerichtet, damit überprüft werden kann, wie viele und welche Daten von den Bürgerinnen und Bürgern abgerufen werden. Jene Daten, die von besonderem Interesse sind (die Daten, auf die besonders oft zugegriffen wird), werden nach Möglichkeit mit zusätzlichen Daten und Informationen integriert oder ergänzt. 

 

5. Zusätzliche Daten

 

Art. 1 Absatz 1 des GvD Nr. 33/2013 definiert die Transparenz als allumfassende Zugänglichkeit (sog. „accessibilità totale“) von Informationen über die Organisation und über die Tätigkeit von öffentlichen Verwaltungen. Laut Beschluss der CIVIT Nr. 50/2013 impliziert diese Begriffsbestimmung von Transparenz, dass alle öffentliche Verwaltungen auf den eigenen Homepages nicht nur die aufgrund der einschlägigen Bestimmungen veröffentlichungspflichtigen Daten, sondern – in ihrem Ermessensspielraum – auch eine Reihe von zusätzlichen Daten zu veröffentlichen haben. Diese Daten sind im vorliegenden Abschnitt des Transparenz- und Integritätsprogramms zu definieren und in der Folge in der Sektion „Transparente Verwaltung“, Unterbereich „weitere Inhalte“ zu veröffentlichen. Dabei handelt es sich um folgende zusätzliche Daten:

 

a)       Informationen über die Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“:

Das gesetzesvertretende Dekret vom 14. März 2013, Nr. 33, hat die Transparenz- und Veröffentlichungsbestimmungen für öffentliche Verwaltungen (einschließlich der Schulen) organisch neu geregelt. Art. 2 Absatz 2 des GvD Nr. 33/2013 bestimmt, dass die Veröffentlichung der Dokumente, Daten und Informationen über die Organisation und Tätigkeit der öffentlichen Verwaltung auf der eigenen Homepage gemäß Anlage A des genannten Dekrets zu erfolgen hat und dass alle Bürgerinnen und Bürger ein Recht auf direkten und unmittelbaren Zugang (ohne Erfordernis von Authentifizierungs- oder Identifizierungscodes) zu diesen Informationen haben.

Auch die Sektion „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ wurde nach dem Muster laut Anlage A des GvD Nr. 33/2013 erstellt (dabei gilt es zu berücksichtigen, dass die Homepage der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ bereits vor Inkrafttreten der Transparenzbestimmungen eine Reihe von Daten und Informationen enthalten hat, die laut GvD Nr. 33/2013 veröffentlichungspflichtig sind; diese Daten wurden lediglich geordnet und in die verschiedenen Unterbereiche der Sektion „Transparente Verwaltung“ verschoben). Die Sektion „Transparente Verwaltung“ ist in 23 Unterbereiche 1. Ebene gegliedert, die sich wiederum in Unterbereiche 2. Ebene strukturieren. Alle Daten und Informationen über die Organisation und Tätigkeit der Schule sind in diesen Unterbereichen enthalten.

Die Daten werden von der Schule selbst auf der eigenen Homepage bzw. auch auf anderen Homepages veröffentlicht. Die Schule hat beispielsweise die Daten zur Vertragstätigkeit auf dem Portal für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau-, Dienstleistungs- und Lieferungsaufträge im Informationssystem für öffentliche Verträge zu veröffentlichen (vgl. Rundschreiben des Generaldirektors der Landesverwaltung vom 9. Mai 2013, Nr. 9, und Mitteilung vom 14 März 2013, Prot. 358, der Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau, Dienstleistungs- und Lieferaufträge). Zu den Daten, die von der Schule auf anderen Homepages veröffentlicht werden, wird auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ der eigenen Homepage eine Verlinkung hergestellt. Zudem enthält die Sektion „Transparente Verwaltung“ der Wirtschaftsfachoberschule „Raetia“ eine Reihe von Daten, die zentral von der Landesverwaltung vorwiegend auf der Sektion „Transparente Verwaltung“ des Südtiroler Bürgernetzes veröffentlicht werden, da die Landesverwaltung über diese Daten verfügt. Es handelt sich beispielsweise um Daten zum Stellenplan, zum Personal mit nicht unbefristetem Arbeitsvertrag, zu den Kollektivvertragsverhandlungen oder zu den Prämien. Auch zu diesen Daten wird auf der eigenen Sektion „Transparente Verwaltung“ eine Verlinkung hergestellt.

b)       Informationen über besondere didaktische Projekte (z.B. Projekttage), zu Betriebspraktika, zu Lehrmaterialien, zur Evaluation (interne und externe Evaluation), zu interessanten wissenschaftlichen Studien, zu Workshops, zur Uhrzeit der Sprechstunden der Lehrpersonen, zur Schülerbeförderung und zur Schulausspeisung.

 



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